T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU BAŞKANLIĞI

SİGORTA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

(Tahsisler Daire Başkanlığı)

Sayı : B.13.1.SSK.0.07.00.00.IX.031/386412

Konu : Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği.

A n k a r a

13/05/2004

G E N E L G E

12-133.EK

Bilindiği üzere, 16/01/2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği 01/05/2004 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Söz konusu Yönetmeliğe göre tahsis uygulamalarında meydana gelen değişikliklere ait işlemler aşağıda açıklanmıştır.

A- SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİNE AİT İŞLEMLER

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ekinde yer alan Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi örneği (Ek-1) yeniden düzenlenerek, bildirgenin “15”inci alanında Kurumumuzdan yaşlılık aylığı, “16”ncı alanında ise diğer sosyal güvenlik kurumlarından aylık almakta iken 506 sayılı Kanuna tabi çalışmaya başlayanlara ait bilgilere yer verilmiştir.

1- Tercihlerini Aylıklarının Devamı Yönünde Kullananlar

a) Kurumumuzdan yaşlılık aylığı almakta iken ( tahsis numarası 2, 42, F2, Y2 ile başlayanlar) 506 sayılı Kanuna tabi bir işyerinde sigortalı olarak çalışmaya başlayanlardan Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin “15”inci alanında “Sosyal Güvenlik Destek Primi” sözcüğünden sonra gelen kutuyu (X) ile işaretleyenlerin aylıklarının ödenmesine devam edileceğinden, bunlar hakkında işe girdikleri tarihten geçerli olmak üzere 506 sayılı Kanunun sosyal güvenlik destek primine ait hükümleri uygulanacaktır.

b) Yukarıdaki şekilde sosyal güvenlik destek primine tabi tutulacak olanlar için üç nüsha olarak düzenlenerek Kuruma verilen ve evrak kaydından geçirilen bildirgelerin birinci nüshası Kurumda kalacak, diğer iki nüshası ise biri sigortalıya verilmek, diğeri de işverence saklanmak üzere işverene iade edilecektir.

c) Kurumda kalan Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi tekrar tescil kütüğüne aktarılacak, belirlenen tahsis numaraları bildirgenin üzerine yazıldıktan sonra arşive gönderilerek tahsis iz dosyasına konulması sağlanacaktır.

2- Tercihlerini Aylıklarının Kesilmesi Yönünde Kullananlar

a) Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin “15”inci alanında “Tüm Sigorta Kolları” sözcüğünden sonra gelen kutuyu (X) ile işaretleyerek tercihlerini tüm sigorta kollarına tabi tutulma yönünde kullanan sigortalıların aylıkları, çalışmaya başladıkları tarih itibariyle kesileceğinden, bunlar hakkında işe girdikleri tarihten başlamak üzere haklarında tüm sigorta kollarına ait hükümler uygulanacaktır.

b) Yukarıdaki şekilde tüm sigorta kollarına tabi tutulacak olan sigortalılar için de üç nüsha olarak düzenlenerek Kuruma verilen ve evrak kaydından geçirilen bildirgelerin birinci nüshası Kurumda kalacak, diğer iki nüshası ise biri sigortalıya verilmek diğeri de işverence saklanmak üzere işverene iade edilecektir.

c) Kurumda kalan Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ise öncelikle tekrar tescil kütüğüne aktarılacak, bu aktarım yapılırken “ Emekli Tüm Sigorta Kollarına Tabi ” alanına “D” kodu girilecek, “D” kodu girilen kayıtların “g cics” , “7.4.2 Gelirden Çıkma/Banka İade İşlemleri” menüsünden “ Ç ” kodu ile gelirden çıkma işlemi yapılacaktır. Ayrıca, bu şekilde gelirden çıkma işlemi yapılan emeklinin ilgili banka/PTT şubesinde bekleyen aylıklarının Kurum hesaplarına iadesi sağlanacaktır.

d) Yukarıdaki şekilde gelirden çıkma işlemi yapılan emeklilere ait işe giriş bildirgelerinin aslı bunların sigorta il/sigorta müdürlüklerindeki tahsis iz dosyalarında muhafaza edilecek, ancak bildirgenin bir fotokopisi, en kısa sürede Tahsisler Daire Başkanlığı’na intikal ettirilecektir.

3- Statü Değişikliği Talebinde Bulunanlar

a) 506 sayılı Kanunun 63’üncü maddesi gereğince, Kurumumuzdan yaşlılık aylığı almakta iken yeniden sigortalı bir işte çalışmaya başlayanların tercihleri Sigortalı İşe Giriş Bildirgesiyle belirleneceğinden 04/07/2002 tarih, 12-118.Ek Genelge eki “Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (Ek-2)” sadece statü değişikliklerinde kullanılacak şekilde yeniden düzenlenerek tercih seçeneği sayısı dörtten ikiye indirilmiştir.

b) Buna göre, yaşlılık aylığı almakta iken yeniden sigortalı bir işyerinde çalışmaya başlamaları nedeniyle gerek 01/05/2004 tarihinden önce Sigorta Kolu Tercih Bildirimi gerekse bu tarihten sonra Sigortalı İşe Giriş Bildirgesiyle belirlenen statülerini değiştirmek isteyen sigortalılar, bundan böyle statü değişikliklerini Sigorta Kolu Tercih Bildirimi’nde durumlarına uygun (a) ve (b) seçeneklerinden birini işaretleyerek Kuruma bildireceklerdir.

c) Bunların statü değişiklikleriyle almakta oldukları aylıkların kesilmesi ya da kesilen aylıkların yeniden bağlanmasına ilişkin işlemlerin, 04/07/2002 tarih, 12-118.Ek Genelgede açıklanan usul ve esaslara göre sonuçlandırılmasına devam edilecektir. Ancak, sosyal güvenlik destek primine devam etmekte iken sigortalı tercih bildiriminde (b) seçeneğini işaretleyerek tüm sigorta kollarına tabi olmak isteyenlerin yukarıdaki (2/c) maddesine göre gelirden çıkarılmalarında gerekli özen gösterilecektir.

4- Diğer Kurumlardan Emekli veya Malüllük Aylığı Almakta İken 506 Sayılı Kanuna Tabi Çalışmaya Başlayanlar

Bilindiği üzere, T.C Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve 506 sayılı Kanunun geçici 20’nci maddesine tabi sandıklardan emekli veya malüllük aylığı almakta iken 506 sayılı Kanuna tabi sigortalı bir işte çalışmaya başlayanlar hakkında sosyal güvenlik destek primi hükümlerinin uygulanması zorunludur. Bunlardan kendi kanunlarına göre görev malüllüğü aylığı bağlanmış olanların istekleri halinde talep tarihini takip eden aybaşından geçerli olmak üzere, sosyal güvenlik destek primi ile birlikte haklarında malüllük, yaşlılık ölüm sigortaları da uygulanmaktadır.

Buna göre, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin “16”ncı alanında diğer sosyal güvenlik kurumlarından aylık aldığı beyan edilen sigortalıların sosyal güvenlik destek primine tabi tutulup tutulmadıkları işverenlerce belge türü kodu “2” ile verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde izlenecek, söz konusu belgede yer alan sigortalılar için Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin verilip verilmediğinin kontrolü de yapılacaktır. Ayrıca, bunlardan görev malüllüğü aylığı alıp aynı zamanda malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına devam etmek isteyenler için de “18” belge türü kodu ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin alınması sağlanacaktır.

B- SİGORTALI BİLDİRİM BELGESİNE AİT İŞLEMLER

1- Yönetmeliğin 15’inci maddesine göre, sigortalılar, çalışmaya başladıklarını, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç 30 gün içinde örneği yeniden düzenlenen Sigortalı Bildirim Belgesi ile ilgili sigorta il/sigorta müdürlüğüne bildirebileceklerdir.

2- Sigortalı tarafından iki nüsha olarak doldurulacak bu belge, sigorta il/sigorta müdürlüğünce alınıp genel evrak numarası işlendikten sonra bir nüshası sigortalıya verilecektir.

3- Sigortalı bildirim belgesi ile işverence bu sigortalı için verilen İşe Giriş Bildirgesindeki işe başlama tarihi arasında farlılık varsa ya da sigortalı bildirim belgesi verilmekle birlikte işverence Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi verilmemiş ise, durum taahhütlü bir yazıyla sigortalıya bildirilecektir.

4- 10/09/1999 tarih, 12-99.Ek Genelge’nin (I/A-6) maddesi yürürlükten kaldırılmıştır.

C- DİĞER İŞLEMLER

1- Kurumdan yaşlılık aylığı almakta iken yeniden sigortalı olarak bir işyerinde çalışmaya başlayanlara ilişkin yeni uygulama, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ve Sigorta Kolu Tercih Bildiriminin açıklamalı birer örnekleri, sigorta il/sigorta müdürlüklerinde işveren ve sigortalıların görebileceği yerlere asılmak ya da Belge Türü Kodu “2” olan Aylık Prim ve Hizmet Belgesini düzenleyen işverenlere verilmek suretiyle duyurulabileceği gibi gerektiğinde bu konuda yazılı olarak işverenlere ya da bunların meslek kuruluşlarına bilgi verilebilecektir.

2- Kurumumuzdan;

a) Yaşlılık aylığı almakta iken sigortalı olarak bir işyerinde çalışmaya başlayan ya da statü değişikliği yapmak suretiyle aylığın kesilmesini isteyen,

b) Malüllük aylığı almakta iken 506 sayılı Kanuna tabi olarak çalışmaya başlayan,

c) Malüllük ve yaşlılık aylığı veya sürekli işgöremezlik geliri almakta iken ölen,

gelir veya aylık sahibinin, gelir ve aylıktan çıkma işleminin yapılarak Genel Müdürlüğümüz ile banka/PTT şubeleri arasında gereksiz yazışma yapılmasının da önlenmesi bakımından, en kısa sürede durdurmaya ve iadeye ilişkin yazıların birer örneğinin Genel Müdürlüğümüze gönderilmesinde gerekli özen gösterilecek, yersiz ödeme yapılarak Kurum zararına sebebiyet verilmeyecektir.

Diğer taraftan, ölüm geliri/aylığı almakta iken gelir ve aylık alma şartlarını yitirdiği belirlenen hak sahiplerinin gelirden çıkma işleminin yapılması, gelir ve aylığın kesilmesi ile varsa yersiz ödemelerin biran önce geri alınabilmesi için, gerekli bilgi ve belgelerin en kısa sürede Genel Müdürlüğümüze intikali sağlanacaktır.

3- Tahsis yapmayan ünitelere gelirden çıkma yetkisi verilmediğinden, söz konusu sigortalılar için tekrar tescil kütüğüne “D” kodu atılarak gelirden çıkma işleminin yapılması için Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi veya Sigorta Kolu Tercih Bildirimi geciktirilmeksizin Genel Müdürlüğümüze gönderilecektir.

4- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde sigortalıların resen, mükerrer ve yersiz tesciline ilişkin usul ve esaslar mevcut uygulama dikkate alınarak düzenlendiğinden bu konulardaki işlemler, yürürlükteki usul ve esaslara göre sürdürülecektir.

5- 506 sayılı Kanunun 4958 sayılı Kanunla değişik 85 ve 86’ncı maddelerinde, sosyal güvenlik sözleşmesi akdedilmemiş ülkelerde iş üstlenen işverenlerin yanlarında çalıştırdıkları Türk işçilerinden isteğe bağlı sigortaya devam etmek isteyenler için 1080 gün malüllük, yaşlılık ve ölüm sigorta primi ödeme şartı aranmayacağı öngören düzenlemelere göre yeniden hazırlanan İsteğe Bağlı Sigorta Başvuru Belgesi örneği, Kurumumuzun web sayfasında yeni şekliyle yer almakta olup, bundan böyle isteğe bağlı sigorta başvurularında bu belgenin kullanılması sağlanacaktır.

6- 26/02/2000 tarih, 23976 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin kaza mercilerince verilmiş bir kararla düzeltilen doğum tarihlerine ilişkin 83’üncü maddesi hükmü, yeni yönetmeliğin 85’inci maddesinde aynen muhafaza edilmiş olup, eskiden olduğu gibi 506 sayılı Kanunun 120’nci maddesindeki hüküm paralelinde mahkeme kararı ile;

a) Sigortalılık süresinin başlangıç tarihinden sonra yaş tashihi (düzeltilmesi) yapılmışsa, sigortalılık süresinin başlangıç tarihindeki doğum tarihinin (asıl),

b) Sigortalılık süresinin başlangıç tarihinden önce yaş düzeltilmesi yapılmışsa, bu düzeltme sigortalılık süresinin başlangıç tarihinden sonra kesinleşmiş olsa bile, düzeltilen doğum tarihinin (tashihli),

esas alınmasına ilişkin uygulamaya devam edilecektir.

7- Bazı sigorta il/sigorta müdürlüklerimizce, tahsis başvuruları sırasında Genel Müdürlüğümüzce hazırlanan örneklere uygun olmayan belgelerin kullanıldığı gibi, yürürlükten kaldırılan birçok belgenin de kullanılmaya devam edildiği tespit edilmiştir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 86’ncı maddesi gereğince, belge örneklerinin hazırlanma yetkisi Genel Müdürlüğümüze ait olduğundan, tahsis başvuruları ile gelir ve aylıkların ödenmesi ve yoklanması sırasında alınması gereken belgelerin Genel Müdürlükçe öngörülen formata uygun olmasına dikkat edilecektir. Ayrıca, daha önce çeşitli genelge veya genel yazılarla yürürlükten kaldırılan belgelerin kullanımına son verilecektir.

Ancak, gerekçeleri de belirtilmek kaydıyla söz konusu belgelerin değiştirilerek, birleştirilerek ya da ayrılarak yeniden düzenlenmesine ilişkin talepler Genel Müdürlüğümüze bildirilecektir.

8- Sosyal Sigortalar Kurumu’ndan gelir/aylık alanlara mahsus Özel Belge için bilgisayar ortamından etiket dökülmesi programı işletime açılmış olup, emekli ve hak sahipleri için “ g cics ” ekranından “ I. Sigortalı/Haksahibi Etiket Dökümü ” menüsünden etiket dökümü yapılabilecektir. Sürekli form etiket ebadının (11,5 x 7,2 mm) ölçülerinde sigorta il/sigorta müdürlüklerince temin edilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini ve gereğince işlem yapılmasını rica ederiz.

Sait ERSOY                     Nazmi GÜLEYÜPOĞLU

Genel Müdür                 Kurum Başkan V.

Ekler :

Ek-1: Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Ekler Alınmamıştır)

Ek-2: Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (Ekler Alınmamıştır)