MADDE 1-ADI VE MERKEZİ
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ kısa adı “İNKAY” dır. Merkezi .Antalya’dır.
Şubesi yoktur.
MADDE 2- AMACI VE GERÇEKLEŞTİRME FAALİYETLERİ
İnsan Kaynakları Yönetiminde uygulanan usuller,metodlar, teknikler ile ilgili gelişmeleri izlemek ve uygulanmasında yarar gördüklerini üyelerine aksettirerek İnsan Kaynakları Yönetiminin gelişmesine katkıda bulunmak.
İnsan Kaynakları Yöneticileri arasında mesleki işbirliği ve koordinasyon tesis etmek,sosyal dayanışmayı yaratmak,kuvvetlendirmek ve geliştirmek.
İnsan Kaynakları Yöneticiliğinin meslek grubu olarak tanınmasını ve etkinliğini temin etmek.
Çalışma hayatında işveren-işgören ilişkilerinin olumlu ve yasal koşullar içinde gelişmesini sağlamak ve böylece iş barışını korumaya çalışmak.
Üyelerine dinlenme yerleri ve lokaller açmak. Üyelerin geleceklerini sağlamlaştırmak ve bu amaçla vakıf, yardım ve emekli sandıkları gibi kurumlar kurmak veya bunlara katılmak yada katılım paylarını artırmak. Kooperatifler kurmak ve kurulmuş kooperatiflere yardımcı olmak. Dernek gelirini artırıcı her türlü sosyal aktiviteleri düzenlemek.
İlgili mercilerden izin almak şartıyla dış ülkelerde ve Türkiye’de aynı amaçla kurulmuş veya kurulacak derneklerle ve mesleki kurumlarla işbirliği yapmak ve üye olmak.
Üyelerden ve diğer özel ve tüzel kişilerden maddi ve manevi destek kabul etmek bağış almak.
Dernek belirlenen bu amaçların gerçekleşmesi için;
Seminer,konferans,kurs gibi mesleki toplantılar düzenler.
İnsan Kaynakları yönetimi ile ilgili çeşitli araştırmalar yapar.
Resmi daireler, eğitim ve basın kuruluşları yayınevleri, İnsan Kaynakları Yönetimi ile ilgili yurt içi ve yurtdışı kuruluşlarla temaslar kurar.
Üyelerine faydalı yayınlar aksettirecek bültenler çıkarır.
Üyelerinin ve yakınlarının katılacağı sosyal geziler, toplantılar düzenler.
Üyelerinin katılacağı mesleki toplantılar düzenler.
İstemde bulunulduğu takdirde üyeleri arasından danışmanlık veya toplu iş sözleşmesi uyuşmazlıklarında aracılık yapacak şahısları seçer.
Çalışma mevzuatında yapılacak değişikliklerle ilgili olarak kanaatlerini resmi kuruluşlara bildirir.
MADDE 3-ÜYE OLMA
Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, onsekiz yaşını bitirmiş ve dernek tüzüğünü kabul etmiş olan ve çalıştığı işletmede İnsan Kaynakları Yönetimi ve Teknikleri ile ilgili konularda en az şef düzeyinde çalışanlar veya İnsan Kaynakları Yöneticiliği yapmış Öğretim üyeleri ve danışmanlar üyelik başvuru formunu doldurarak yönetim kurulunun kararıyla üye olabilir.
Yönetim kurulu üyelik başvurularını 30 gün içinde karara bağlar ve kararını ilgiliye yazı ile bildirir.
Fiilen İnsan Kaynakları Yöneticiliği yapmamış Öğretim üyeleri ve danışmanlar, üye tam sayısının %10’unu geçmeyecek şekilde üye olabilirler.
Yönetim Kurulu, Derneğe ilk kez üye olacakların, giriş aidatını tam olarak yatırması durumunda aday üyeliğini, aday üyelik süresi sonuna kadar yıllık aidatını tam olarak yatırması durumunda da, aday üyelik süresinin sonundan itibaren geçerli olmak üzere asil üyeliğini, diğer şartları da yerine getirmesi kaydıyla onaylar. Aday üyeler yıllık aidatlarını tam olarak ödemedikleri taktirde, asil üyelikleri kabul edilmez ve ödedikleri giriş aidatı iade edilmez. Aday üyeler genel kurulda oy kullanamazlar ve dernek organlarına aday olamazlar.
EK MADDE - ADAY ÜYE
Derneğe ilk defa üye olacaklar ile, dernek üyesiyken, üyelikten kendi isteği ile ayrılmış veya üyeliğine yönetim kurulunca disiplin nedeni dışında bir nedenle son verilmiş eski üye, yeniden derneğe üye olmak isterse, giriş aidatını ödedikten sonra 2 ay aday üye olarak bekler. Asil üyeliğe geçiş için madde 3’ün diğer şartları yerine getirilmiş olmalıdır.
MADDE 4-FAHRİ ÜYE
Dernek üyesiyken meslekten emekli olupta halen bir işletmede çalışmayanlar, Dernek Üyesiyken meslek değiştirenler, Madde 5’te belirtildiği gibi üyeliği sona ereceğinden bu üyeler fahri üye olurlar.
Fahri üyeyken yeniden mesleğe geri dönenler, derneğe yeniden asil üye olarak devam etmek isterlerse, bunu bir dilekçe ile yönetim kuruluna bildirirler. Yönetim kurulu asil üyeliklerini onaylar. Giriş aidatı ödemezler, ancak yıllık aidatını öderler.
Fahri üyeler isterlerse aidat öderler, Genel Kurul’a katılırlar ancak oy hakları ve dernek organlarında görev alma hakları yoktur.
MADDE 5 -ÜYELİK NİTELİĞİNİN SONA ERMESİ
Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu’na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılabilir.
Bunun dışında :
Geçerli mazereti olmaksızın ve yönetim kuruluna bildirmeksizin ardı ardına üç aylık toplantıya, yılda toplam beş toplantıya katılmayanların,
Üyelik aidatlarını ait olduğu yılın ilk 5 ayı sonuna kadar ödemeyen eski üyelerin,
Genel kurula mazeretsiz katılmayanların üyelikleri Yönetim Kurulu Kararıyla sona erer.
Dernek üyesiyken Meslekten kendi isteğiyle ayrılanların asil üyeliği kendiliğiden sona erer.
MADDE 6-ONURSAL ÜYE
Dernek amaçları için önemli katkıda bulunan kişiler Genel kurul kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir.Onursal üyelik için Dernek üyeliği için aranan koşullar aranmaz. Onursal üyeler Dernek karar organlarına seçilemez ve bu organlarda oy kullanamazlar.
MADDE 7- GELİRLER
Üyelik ödentisi
Bağışlar
Banka mevduatı faiz ve ikramiyeleri.
Seminer, araştırma, yayın, arabuluculuk ve hakem, seyahat, balo, eğlence, piyango, ....vs gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.
MADDE 8-ÜYELİK VE GİRİŞ ÖDENTİSİ
Üyelik ödentisi 2005 yılı için yılda 50.- YTL, 2006 yılı için 60 YTL dir. Derneğe yeni üye olanlar üyeliklerinin kendilerine tebliğ edilmesini takip eden ilk ay içerisinde giriş ödentisi olarak 2005 yılı için 50.-YTL, 2006 yılı için 60 YTL öder.
MADDE 9-GİDERLER
Demirbaş,kırtasiye ve baskı masrafları.
PTT,noter ve damga resmi masrafları.
Genel Kurulun toplanması için yapılan masraflar.
Derneğe gelir sağlamak amacıyla girişilecek faaliyetlar için gerekli organizasyon masrafları.
Personel ücretleri.
Kiralar.
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için Yönetim Kurulunun zorunlu göreceği diğer masraflar.
MADDE 10-ORGANLAR
Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulundan oluşur. Bu organların dışında
gerektikce Yönetim Kurulu tarafından sürekli veya özel ihtisas kurulları kurulabilir.
MADDE 11-GENEL KURULUN KURULUŞU
Derneğin en yüksek organı olan Genel Kurul o yıla ait üyelik ödentisini ödemiş üyelerden oluşur. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır.Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
MADDE 12-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıdaki hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır.
Yönetim ve denetim kurullarının seçimi.
Tüzüğün değiştirilmesi.
Yönetim ve denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulunun aklanması.
Bütçenin onaylanması.
Derneğe lüzumlu taşınmaz mal satın alınması veya mevcut tasınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
Derneğin uluslararsı faaliyette bulunması,yurtdışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması.
Yönetim kurulu yetkisi dışındaki konuların görüşülüp karara bağlanması.
Giriş aidatının ve yıllık aidatın miktarlarının azaltılması ve artırılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi.
Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarının incelenmesi ve karara bağlanması.
Onur üyeliğine teklif edilenler arasından nitelikleri uygun olanların onur üyeliğinin kabul edilmesi.
Derneğin fesh edilmesine karar verilmesi.
MADDE 13-GENEL KURULUN TOPLANMASI KARAR ALMASI
Genel Kurul 2 yılda bir OCAK ayında yönetim kurulunun çağrısı üzerine olağan, Yönetim, Denetim Kurullarının gerekli gördüğü zamanlarda veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine de olağanüstü toplanır.
Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler, Genel kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden günü, saati, www.inkay.net sitemizde ve aylık toplantılarda duyurulmak, aylık tutanağa işlenmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek aynı yolla üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul toplantısı Genel Merkezin bulunduğu Antalya’da yapılır.
Genel Kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Toplantı Yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Açılışı takiben 1 Başkan, 1 Başkan Vekili ve 2 Yazmandan oluşacak Başkanlık Kurulu seçilir. Toplantıyı Genel Kurul Başkanı yönetir.Genel kurulda gündemde bulunan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin görüşülmesini istediği hususların gündeme eklenmesi zorunludur.
MADDE 14-YÖNETİM KURULUNUN KURULUŞU TOPLANMASI VE KARAR ALMASI
Yönetim Kurulu Genel kurul tarafından gizli oyla seçilen 9 asıl 9 yedek üyeden oluşur. Öğretim üyesi ve danışmanlar da 3.madde de öngörülen koşullar gözönüne alınarak Yönetim Kuruluna üye olabilirler. Asil üyeler ilk yönetim kurulu toplantısında kendi aralarında bir başkan, bir Başkan yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir sayman ve beş üye seçerek işbölümü yaparlar. Yönetim Kurulu dernekle ilgili görevleri zincirleme sorumluluk çerçevesinde ücret ve ödenek almadan yürütür.
Derneği, üçüncü şahıslara karşı Yönetim Kurulu Başkanı, Başkanın yokluğunda Başkan yardımcısı temsil eder. Yönetim Kurulunca Yönetim Kurulu üyelerinden birisi de görevlendirilebilir.
Yönetim Kurulu gerektikce salt çoğunlukla toplanır. Yönetim Kurulu kararlarını oy çokluğuyla alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın katıldığı görüş kararlaşır. Kararlar karar defterine yazılarak karara katılanlar tarafından imzalanır.
MADDE 15-YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için gerekli faaliyetleri yerine getirmekle yükümlü olan Yönetim Kurulunun başlıca görevleri şunlardır.
Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya davet eder,
Genel Kurul gündemini hazırlar.
Yıllık faaliyet raporunu ve bilançoyu Genel Kurula sunar.
Gelir-Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar.
Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar.
Dernekler kanunu uyarınca tutulması gerekli defterleri tutar.
MADDE 16-YÖNETİM KURULUNUN YETKİLERİ
Derneğin gelirlerini toplar.
Belgelere dayandırarak madde (8)de belirtilen masrafları yapar.
Üyelik isteğinde bulunanların üyeliğe kabul edilip edilmemesine karar verir.
Üyelik gereğini yerine getirmeyenlerin üyelikten çıkartılmasına karar verir.
Gerekli görürse ihtisas konularında özel komisyonlar kurarak yetki ve sorumluluklarını belirtir.
Yönetim kurulundan çıkartılacak üyelerin çıkarılmasına karar verir.
MADDE 17- YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ
Yönetim Kurulu üyesi yazılı irade beyanı ile Yönetim Kurulundan ayrılabilir.
Dernek üyeliği sona eren üyenin Yönetim Kurulu üyeliği de kendiliğinden sona erer.
Zorunlu bir nedene dayanmaksızın ardı ardına üç yönetim kurulu toplantısına gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi yazı ile uyarılır. Uyarıya rağman 4.Toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliğinin yitirilmesine, Yönetim Kurulunca karar verilir. Yönetim Kurulu üyeliğini yitiren üyeye Yönetim Kurulu kararı yitirme nedenleri ile birlikte yazılı olarak bildirir. Yönetim Kurulu üyeliği son bulan üyenin yerini, Genel Kurulda en çok oy almış yedek üye doldurur. Oyların eşitliği halinde kur’a usülüne başvurulur.
MADDE 18-DENETİM KURULUNUN KURULUŞU,TOPLANMASI VE KARAR ALMASI
Denetim Kurulu iki yıl için üç asil üç yedek olmak üzere Genel kurulca seçilen 6 üyeden oluşur. Denetim Kurulu en az üç ayda bir olmak üzere gerekli gördükce salt çoğunlukla toplanır. Kararlar salt çoğunlukla alınır.
MADDE 19-DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Derneğin hesaplarını, yapılan harcamaların kararlara ve belgelere dayanıp dayanmadığını inceler, inceleme sonucu usülsüzlük ve yolsuzluk olduğu takdirde bir raporla keyfiyeti Yönetim Kuruluna bildirir. Raporda belirtilen hususların düzeltilmediği ve usülsüzlük veya yolsuzluğun önlenmesi için yeterli tedbirlerin alınmadığı kanaatine varırsa Genel Kurulu toplantıya çağırır. Bu konuda
hazırlayacağı raporu Genel Kurula sunar.
MADDE 20-DENETİM KURULU ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ
Denetim Kurulu Üyesi, Denetim Kuruluna yapacağı yazılı irade beyanı ile Denetim Kurulundan ayrılabilir.
Dernek üyeliği sona eren üyenin Denetim Kurulu üyeliği de kendiliğinden sona erer.
Zorunlu bir nedene dayanmaksızın ardı ardına üçer aylık üç Denetim Kurulu toplantısına gelmeyen Denetim Kurulu üyesi Denetim Kurulunca yazılı olarak uyarılır. Uyarıya rağmen 4. toplantıya gelmeyen üye Denetim Kurulunca üyelikten Denetim Kurulu üyeliğinden çıkarılır. Mücbir sebepler dışında zorunlu nedenlerin takdiri Denetim Kuruluna aittir. Denetim Kurulundan çıkarılan üyeye çıkarılma kararı nedenleri ile birlikte yazılı olarak bildirilir. Denetim Kurulu üyeliği son bulan üyenin yerini, Genel Kurulda en çok oy almış yedek Denetim Kurulu üyesi doldurur. Oyların eşitliği halinde kur’aya başvurulur.
MADDE 21-DERNEK İÇİ MALİ İŞLEMLER VE DENETİM
Dernek kasasında Mevcut paranın Memur Maaş Katsayısı*1000 TL’den fazlası Milli Bankalardan birisinde dernek adına açılacak cari hesaba yatırılır.
Bankadan çekilmesi gereken para, Başkan, Başkan Yardımcısı birisi, sayman veya genel sekreterden birisinin imzasıyla en az iki imzayla çekilir.
Derneğin yıllık gelirinden o yıla ait bütün masraflar düşüldükten sonra kalan gelir, ertesi yıl hesaplarına devredilir.
MADDE 22-DERNEK AŞAĞIDAKI YAZILI DEFTERLERI TUTAR.
Üye Kayıt Defteri : Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.
Karar Defteri : Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır. Ve kararları altı başkan ve üyelerce imzalanır.
Gelen ve Giden Evrak Defteri : Gelen ve giden olarak, tarih ve numarasıyla bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyasında saklanır.
Gelir Gider Defteri : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paranın verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri : Bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere işlenir.
Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
Alındı belgesi kayıt defteri : Bu deftere dernek makbuzları işlenir. Bu defterin noterden tasdikli olması zorunludur.
MADDE 23-TÜZÜK DEĞİŞİMİ
Yönetim Kurulunun veya Genel Kurul toplantısına katılan üyelerin beşte birinin isteği ve salt çoğunluğun olumlu oyları ile tüzük değiştirilebilinir.
MADDE 24-DERNEĞİN DAĞILMASI VE MALVARLIĞININ DEVRİ
Dernek üyelerinin 2/3 nisbetinde feshe karar vermesi halinde dernek dağılır.
Derneğin kuruluş amacını gerçekleştiremeyecek derecede mali yetersizliğe düşmesi halinde (aciz hali) dernek dağılır.
Dernekler Kanunu’nda dağılma için öngörülen diğer hallerde de dernek dağılır.
Mahkeme tarafından kapatma hali hariç diğer hallerde derneğin bütün taşınır ve taşınmaz malları Kızılay’a devredilir. Mahkemece derneğin kapatılması halinde bütün para ve mallar hazineye devredilir.
Malvarlığının tesbit ve devir çalışmalarını Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi ile iki Denetim Kurulu üyesi Hükümet Komiseri ve Maliye temsilcisinin gözetiminde yürütülür.
MADDE 25-KURUCU ÜYELER VE GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
ADI SOYADI MESLEĞİ TABİYETİ ADRESİ
1-Bülent ÇAPAR Personel Müdürü T.C. RENAISSANCE RESORT/ BELDİBİ
2-Bülent ŞANLITÜRK Personel Müdürü T.C. CLUB HOTEL SERA/ANTALYA .
3-Gülşen KOÇ Personel Müdürü T.C. CLUB AQUAMARINE /BELDİBİ
4-Hakkı KÖKEN Personel Müdürü T.C. FALEZ OTEL /ANTALYA .
5-Musa YÜKSEL Personel Müdürü T.C. MİRAGE PARK RESORT / KEMER
6-Necdet VURAL Personel Müdürü T.C. SIRENE CITY / BELEK
7-İlkay ERGİNÖZ Personel Müdürü T.C MAGİC LIFE/ KEMER
Bülent ÇAPAR Bülent ŞANLITÜRK Gülşen KOÇ
Hakkı KÖKEN Musa YÜKSEL Necdet VURAL
İlkay ERGİNÖZ